走過來時的路,回望的時候,留在你眼睛里的,又會是什么?
——
我看到了,
一群孩子,勇敢的向前邁進(jìn),用心在這路上種滿他們最純真的、熱血的、芬芳的身影。
這一路,充盈著包容與愛;信念與智慧。
這一路,承載著青春與夢,未來與榮光。
這一路,歷經(jīng)困窘與突破,變更與堅(jiān)守。
他們肩并肩,一步一步,穩(wěn)穩(wěn)的向前。
只為尋到那心中的彩虹,Rainbow。
感恩相遇
2015年4月13日是我來公司報到的第一天,彈指一揮間,今天已經(jīng)是2016年1月14日,不禁讓人感嘆時間真匆匆,不知不覺已工作九個月了,從學(xué)生變身工作者,從寫畢業(yè)論文到寫年底工作總結(jié),時間見證我在一點(diǎn)點(diǎn)成長。
回首這九個月,除了工作上的收獲,我感到最幸運(yùn)的是收獲了友誼。我很感謝這段經(jīng)歷,首先我要感謝給了我工作機(jī)會的楊總,讓我在困惑的時候幸運(yùn)的找到了我人生第一個工作舞臺。第二個要感謝我的好師傅、好姐姐,范紅艷,她跟我說:“人生第一份工作一定要養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,這會影響以后的工作和生活。工作中沒有什么特別的技巧,技巧就是做到細(xì)致,做到有依有據(jù)。”非常感謝我的師傅,幫我梳理出工作的中心,讓我很快的進(jìn)入工作狀態(tài)。還要感謝思想上給我啟發(fā)的駱哥,工作上給我提供技術(shù)幫助的蘇蘇,以及所有的工作伙伴。
我的職責(zé)
我的崗位是客服,我的工作主要分為三個板塊:
(1)前臺:負(fù)責(zé)日常來訪/來電人員的接待,日常事務(wù)的處理。
(2)財商單證:負(fù)責(zé)臺賬,監(jiān)督每月進(jìn)出庫單證是否齊全完整,月底向財務(wù)遞交臺賬。
(3)倉儲客服:負(fù)責(zé)每日進(jìn)/出庫單據(jù)的辦理,統(tǒng)計(jì)每日配送計(jì)劃和大批量進(jìn)出庫,及時通知倉儲部和運(yùn)作部做好準(zhǔn)備;維護(hù)倉儲客戶討論組,處理臨時報價,緊急配送,和特殊事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
我所在的崗位綜合性很強(qiáng),涉及的范疇廣,是公司的信息樞紐中心,對外鏈接客戶、客戶的客戶、司機(jī)、專線,對內(nèi)鏈接倉儲部、運(yùn)作部。確保將信息及時上傳下達(dá),內(nèi)外協(xié)調(diào)。作為工作流程的第一站服務(wù)窗口,必需預(yù)先為后續(xù)的工作流程提供便利。這9月的時間,我60%的時間分配在倉儲客服這一板塊,是2015年工作的重心部分。35%的時間分配在財商單證,5%分配在前臺。這一年的工作目標(biāo)里我沒有給自己定“ 創(chuàng)新、創(chuàng)造”這樣的目標(biāo),初出茅廬,我應(yīng)先扎實(shí)基礎(chǔ),我給自己的工作定了兩個規(guī)則:“維護(hù)、規(guī)避”。
(1) 維護(hù):維護(hù)我所負(fù)責(zé)的三個模塊,正常發(fā)揮它的工作職能,做到不拖后腿;維護(hù)工作關(guān)系,保持與倉儲部、運(yùn)作部友善的相處,相互支持、相互配合。維護(hù)原有的客戶關(guān)系。
(2) 規(guī)避:發(fā)現(xiàn)異常,立即處理,力爭將問題消滅在源頭。針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題,力爭下不為例。
共同成長
通過9個月的工作,我逐步的成熟起來,處理事情的能力有很大的提升,我很欣慰。在工作中,我的崗位是一個相對強(qiáng)勢的崗位,每天傳達(dá)的指令很多,是工作群里數(shù)一數(shù)二的嘮叨人物。這個崗位最容易出現(xiàn)摩擦和矛盾,也是最需要溝通和交流的。在這個方面我困惑過,也出現(xiàn)了一些不愉快的現(xiàn)象。我們總是被單證問題、流程問題所束縛困擾。我內(nèi)心很矛盾,很憤慨,很焦慮。我們這個團(tuán)隊(duì)很純粹、熱血,但在整體思維、經(jīng)營思維方面顯的很欠缺。這一點(diǎn)得突破,否則這個麻煩會一直伴隨我們。
<<像我這樣笨拙地生活>>里有這樣一句話:“我經(jīng)常有那種感覺,如果這個事情來了,你卻沒有勇氣去解決掉,它一定會再來,它會一次次地讓你去做這個功課直到你學(xué)會為止。我向幾位主管匯報了我的看法和建議,那段時間,我們隔三差五的開小會,對每個客戶一一梳理,三個部門相互交換意見。10月、11月,我開始對自己的工作進(jìn)行了反思、梳理,我認(rèn)識到應(yīng)該更全面的思考問題,更柔性的處理問題,我選擇坦然面對,卸下顧慮,卸下負(fù)面情緒。想要飛,就必須放下。我努力和每對接的環(huán)節(jié)做更多的溝通,爭取相互理解,相互頂力支持。溝通的效果挺好的,潛移默化間三個部門默契度越來越高,合三為一,齊力服務(wù),我清晰的感受到整個工作環(huán)節(jié)更優(yōu)化了。我很開心。做客服之前就聽說做客服的女生做久了脾氣都會變得非常暴躁,還算幸運(yùn),目前我還沒染上暴躁,我會更平和更成熟的工作。
自我內(nèi)省
我的不足有三個方面:(1)工作重心過多的放在了倉儲客服,財商這塊的工作有時會拖延。(2)工作上還不夠細(xì)致,得強(qiáng)化工作技巧、減少失誤。(3)專業(yè)水平很欠缺,還需努力學(xué)習(xí)。
通過對2015的總結(jié)內(nèi)省,2016年,我的工作將在“維護(hù)”和“規(guī)避”的基礎(chǔ)上,加一個“上進(jìn)”,力爭能做小小的創(chuàng)造。我將從以下幾個方面做努力:
1、 工作中心轉(zhuǎn)向財商單證這一塊。并對現(xiàn)有的報價方式和不同客戶的盈利點(diǎn)作分析。
2、 倉儲客服這一塊工作我將做適當(dāng)減法,將逐步減掉客戶庫存、單據(jù)反饋、貨物跟蹤相關(guān)的問題的處理,我的服務(wù)范疇側(cè)重放在處理臨時報價,緊急進(jìn)出庫的協(xié)調(diào),和一些特殊事項(xiàng)上面。
3、 將充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)的各種公式,把開具單子和做賬的速度加快。
4、 解決現(xiàn)有工作中存在的不便:盡可能的解決“信息不同步”問題。
5、 多學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平。
感恩2015,展望美麗的2016。
潤寶人,在堅(jiān)毅的前行!
加油!
總結(jié)人:陳圓圓
2016年1月15日